Использование

Перед началом использования необходимо задать настройки подключения к сервису. Детали подключения необходимо запросить у менеджера по сопровождению.

Начальная настройка

Для вывода информационных сообщений в ходе выгрузки сотрудников, необходимо включить использование дополнительных реквизитов и сведений.

Шаг 1 Откройте раздел «Администрирование — Общие настройки».

Шаг 2 В подразделе «Дополнительные реквизиты и сведения» установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Примечание

Для включения использования «Дополнительных рекизитов и сведений» необходимы права администратора.

Настройка подключения

После перезапуска в разделе «Администрирование» должен появиться новый пункт «Обмен данными с Контур.Тревел». Кликнем по нему.

Обмен данными с Контур.Тревел

Заполним поля данными, выданными менеджером по сопровождению

Заполнение настроек подключения

После сохранения настроек модуль готов к работе.

Выгрузка сотрудников

Для выгрузки сотрудников перейдем в справочник «Сотрудники». В форме списка и элемента должна появиться кнопка «Выгрузить в Тревел» .

Примечание

Перед выгрузкой необходимо убедиться, что у физических лиц заполнены:

• Дата, с которой действуют сведения о гражданстве

• Номер телефона и e-mail

• Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт РФ)

Выберем нескольких сотрудников (например, удерживая клавишу Shift или Ctrl) и нажмем на кнопку «Выгрузить в Тревел»

Выгрузка сотрудников

Информация о выгрузке отобразится в колонке «Статус выгрузки».

Информация о выгрузке сотрудника

Кнопка выгрузки также доступна в форме сотрудника.

Выгрузка сотрудников по расписанию

Сразу после включения интеграции активируется фоновый обмен с расписанием по умолчанию 1 час.

Автоматически выгружаются сотрудники, которые были выгружены ранее вручную. Таким образом, для создания новых сотрудников в сервисе необходимо осуществить выгрузку нажатием на кнопку. Изменения по таким сотрудникам будут отправляться автоматически.

В зависимости от условий эксплуатации можно задать иные параметры расписания.

Для настройки следует открыть форму с параметрами подключения (см. Настройка подключения) и кликнуть по соответствующей ссылке.

В открывшемся окне задать параметры расписания.

Параметры выгрузки по расписанию

Загрузка тревел-услуг

Загрузка тревел-услуг происходит в фоновом режиме по тому же расписанию, что и выгрузка сотрудников.

В Бухгалтерии предприятия обрабатываются 2 типа тревел-услуг:

• Авиаперелеты - на их основе будут созданы билеты и операции, связанные с ними;

• Проживания в гостинице - служат основания для документа поступления услуг

Таким образом, после очередной загрузки в программе должны появится билеты:

Билеты, загруженные из сервиса

а также связанные с ними операции:

Операции с билетом

Операция покупки билета

На основе гостиничного бронирования из сервиса будет создан документ поступления услуг:

Гостиничное бронирование в документе поступления